Projektassistent:in (40‑60 %) – Administration im Architekturbüro

Über die Position

Als Projektassistent:in unterstützen Sie die Projekt- und Bauleitung der Itten+Brechbühl AG in Basel bei allen administrativen Tätigkeiten. Die Stelle ist in Teilzeit (40‑60 %) angesiedelt und bietet Ihnen Einblick in anspruchsvolle Architektur‑ und Bauprojekte.

Hauptaufgaben

• Protokollführung und Korrespondenz für laufende Projekte.
• Dokumentenmanagement und Bauadministration, inkl. Auftragsbestätigungen und Werkverträgen.
• Betreuung des gesamten Fakturierungsprozesses und Pflege der Projekt‑Buchhaltung.
• Unterstützung am Empfang und bei allgemeinen administrativen Anfragen.
• Mitarbeit bei Wettbewerben, Präqualifikationen und Offerten.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Buchhaltung.
• Erfahrung im Architekturbüro oder Ingenieurbüro von Vorteil.
• Selbständige, sorgfältige und hilfsbereite Arbeitsweise.
• Kundenorientierte Persönlichkeit mit Sinn für Humor.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Landessprachen von Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Anwenderkenntnisse in den MS‑Office‑Applikationen, insbesondere Excel.

Was wir bieten

• Ein kreatives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
• Familiäres, dynamisches Team von rund 60 Kolleg:innen am Standort Basel.
• Hoher Gestaltungsfreiraum und spannende, qualitativ hochwertige Architekturprojekte.
• Zentral gelegener Arbeitsplatz und ein schweizweites Netzwerk von sieben Standorten.