Projektassistent:in (80‑100 %)

Über die Position

Als Projektassistent:in unterstützen Sie die Projektleitung und das Projektteam von Actemium Schweiz AG am Standort Rheinfelden. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben und tragen zu einem strukturierten, reibungslosen Projektablauf bei.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops sowie Termin‑ und Ressourcenplanung.
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen.
• Administrative Unterstützung der Projektleitung über sämtliche Projektphasen hinweg.
• Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachbereichen, Kund:innen und externen Partnern.
• Verwaltung, Ablage und Nachverfolgung technischer Unterlagen sowie Erstellung von Dokumentationen.
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Angeboten und Vertragsunterlagen.
• Vertretungsaufgaben innerhalb der Assistenz‑ und Administrationsteams.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erfahrung in einem Architektur‑, Ingenieur‑ oder projektorientierten Umfeld von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home‑Office.
• Ein innovatives Umfeld in einem internationalen Team.
• Unterstützung durch den Profawo‑Familienservice.