Projektassistent:in und Office Manager:in Lausanne (60–80 %)

Über die Position

Basler & Hofmann sucht eine:n Projektassistent:in und Office Manager:in für den Standort Lausanne in einer Zeit von 60 bis 80 %. Im Tandem mit einer Teamkollegin unterstützt du die Projektleiter:innen bei der finanziellen Steuerung ihrer Projekte, der Offertenbearbeitung und der Projektadministration. Die Stelle umfasst kaufmännische Aufgaben, büroorganisatorische Pflichten und eine repräsentative Rolle vor Ort.

Hauptaufgaben

• Projektrechnungen selbstständig erstellen, Budgets im Blick behalten und das Debitorenmanagement sowie die Überwachung von Zahlungseingängen übernehmen
• Projektstammdaten im ERP-System Business Central 365 pflegen und bei Analysen und Controlling-Aufgaben unterstützen
• Büro- und Firmenwohnraum vor Ort pflegen und Gäste sowie Kunden repräsentativ empfangen
• Zwischen den Project Services Teams und dem Corporate Center in der Deutschschweiz vermitteln und die Urlaubsvertretung der Teamkollegin übernehmen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Projektadministration und -buchhaltung
• Schriftliche und mündliche Verhandlungssicherheit auf Französisch und Deutsch; Französisch als Muttersprache von Vorteil
• Kommunikativ, teamorientiert, eigeninitiativ, zuverlässig und flexibel, mehrere Projekte parallel betreuen können

Was wir bieten

• Interne Academy, Beiträge für externe Weiterbildungen und interne Sparringpartner:innen
• Teilzeitarbeit und Jahresarbeitszeit, die mit privaten Bedürfnissen vereinbar ist
• Benefits wie die Beteiligung an ÖV-Abonnements