Responsable d'Administration (80%) – Arts et cultures numériques

À propos du poste

Un nouveau centre dédié à la production et à la diffusion des arts et cultures numériques s'édifie à Genève, dans une ancienne halle industrielle réhabilitée, avec une ouverture progressive dès 2027. La fondation porteuse du projet a mandaté son cabinet pour la recherche de son futur responsable d'administration (80%), rattaché à la Direction générale et artistique. Le poste couvre la gestion administrative, financière et RH du lieu.

Missions principales

• Élaborer le budget annuel, assurer son suivi avec le prestataire comptable et développer un système de contrôle interne adapté à une structure en croissance
• Piloter les liquidités et les flux de financement, préparer les états financiers et rapports pour la direction et le Conseil de fondation
• Structurer le déploiement administratif du bar et de la billetterie, anticiper les enjeux d'assurance liés à l'accueil du public et aux œuvres présentées
• Veiller à la conformité des espaces ouverts au public et des structures et artistes résidents
• Gérer les variables de paie, suivre les équipes temporaires et vacataires, contribuer à la politique RH et assurer la conformité sociale des dossiers
• Suivre les contrats et conventions, apporter un appui administratif aux équipes de programmation et de production, et participer à la structuration des outils de gestion

Profil recherché

• Formation supérieure en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou administration RH
• Expérience confirmée d'au moins cinq ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur culturel, associatif ou une fondation
• Maîtrise de la gestion administrative d'un lieu ouvert au public, avec billetterie et accueil
• Expérience d'encadrement d'équipes temporaires ou de vacataires en Suisse
• Rigueur, sens de l'organisation et qualité d'accueil ; intérêt pour les arts et les cultures numériques (plus)
• Basé·e à Genève, disponible sur site, français et anglais maîtrisés, allemand un atout