Responsable de chancellerie au secrétariat général

À propos du poste

Rattaché(e) au secrétaire général du Pouvoir judiciaire, vous assurez le bon fonctionnement des organes de gouvernance et de direction du pouvoir judiciaire en tant que responsable de la chancellerie du secrétariat général.

Missions principales

• Apporter un soutien organisationnel, administratif, logistique et rédactionnel de haut niveau aux organes de gouvernance.
• Planifier, organiser et préparer les activités et les séances des organes, en alternance avec l’adjointe.
• Analyser les correspondances et dossiers entrants et sortants, préparer les réponses et veiller à la diffusion des décisions.
• Garantir la qualité et la rigueur de la documentation et des procès‑verbaux.
• Entretenir des relations fluides avec le Conseil d’État, le Grand Conseil, les services cantonaux et fédéraux.
• Superviser les démarches internes liées aux élections judiciaires.
• Piloter la préparation d’évènements institutionnels.
• Encadrer l’équipe de la chancellerie (adjointe + trois collaboratrices) et veiller à l’amélioration continue des pratiques.

Profil recherché

• Formation universitaire de niveau master, idéalement en gestion des administrations publiques ou domaine connexe.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une administration publique, d’un établissement autonome ou d’une structure privée au service d’un organe de gouvernance.
• Expérience avérée dans l’encadrement d’une petite équipe.
• Fortes capacités d’analyse, sens de l’organisation et rigueur documentaire.
• Aptitude à travailler en collaboration avec différents acteurs institutionnels.

Compétences requises

• Gestion documentaire rigoureuse.
• Organisation d’évènements institutionnels.
• Coordination inter‑services.
• Rédaction de comptes‑rendus et de rapports.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).