Responsable des opérations et de l’administration – finance (50‑60 %)

À propos du poste

Nous recherchons un·e Responsable des opérations et de l’administration avec spécialisation finances (50‑60 %) pour assurer la coordination entre la direction, la recherche, les collaborateurs et les partenaires externes de l’Institut suisse de recherche sur les addictions et la santé.

Missions principales

• Gestion des finances, des ressources humaines et de l’administration
• Élaboration, suivi et contrôle des budgets
• Gestion de la comptabilité de projets de recherche complexes
• Coordination avec banques, fiduciaires, autorités et organismes de financement
• Évaluation et mise en place d’un nouveau système de contrôle de projets
• Optimisation des processus opérationnels et administratifs
• Participation à des projets stratégiques avec la direction

Profil recherché

• Formation complémentaire en finance, controlling, gestion d’entreprise ou management
• Plusieurs années d’expérience dans une fonction financière ou de direction, idéalement en PME, institut de recherche ou ONG
• Bonne maîtrise de la gestion financière, du controlling, des RH et des processus administratifs
• Intérêt pour la digitalisation et l’optimisation des processus
• Esprit analytique, vision globale, sens entrepreneurial et capacité de mise en œuvre
• Excellente maîtrise de l’allemand à l’écrit comme à l’oral ; l’anglais est un atout

Compétences requises

• Gestion financière et budgétaire
• Contrôle de projets
• Processus administratifs et RH

Ce que nous offrons

• Poste clé au sein d’un petit institut de recherche bien organisé
• Structures légères et circuits de décision rapides
• Équipe motivée avec communication ouverte
• Autonomie et liberté d’organisation
• Horaires flexibles favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie privée
• Rémunération alignée sur le marché et les performances