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Description du poste
La Hypothekarbank Lenzburg (HBL) est une banque innovante, agile et résolument tournée vers la digitalisation et l’Open Banking. Au sein du département Compliance, rattaché à la division Legal, Compliance & Regulatory, nous recherchons un(e) Responsable Paralegal pour renforcer notre équipe dédiée aux demandes des autorités. Vous serez le garant de la conformité juridique de nos opérations, en assurant la gestion complète des requêtes administratives (édictions, procédures de faillite, saisies, publications SHAB, etc.) et en pilotant une petite équipe de spécialistes paralegaux.
**Missions principales**
- Encadrer, former et animer l’équipe Paralegal (3‑5 personnes) ; définir les objectifs, suivre la performance et assurer le reporting auprès de la direction.
- Gérer la réception, le tri et le traitement physique et électronique de toutes les correspondances provenant des autorités (tribunaux, offices de poursuite, services sociaux, etc.).
- Analyser, valider et préparer les réponses aux édictions, aux décisions de faillite, aux saisies et aux publications SHAB, en veillant au respect des délais légaux.
- Assurer la communication écrite et téléphonique avec les autorités et les services publics, en garantissant la qualité et la conformité des échanges.
- Produire et mettre à jour les statistiques mensuelles et annuelles relatives aux demandes des autorités, afin d’alimenter les tableaux de bord de suivi.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus internes, proposer des solutions d’automatisation et participer à des projets transversaux (digitalisation, conformité réglementaire, etc.).
**Profil recherché**
- Expérience solide (minimum 5 ans) dans le domaine paralegal, avec une expertise reconnue des procédures d’édition, du droit de la poursuite, du droit de la faillite et des publications SHAB.
- Historique avéré de management d’équipes paralegales ou juridiques (minimum 2 ans d’encadrement).
- Formation professionnelle en droit, commerce ou gestion, idéalement un diplôme spécialisé en paralegal.
- Excellente maîtrise du français et de l’allemand à l’écrit comme à l’oral ; l’anglais constitue un atout supplémentaire.
- Sens aigu de la responsabilité, autonomie, rigueur et capacité à travailler sous pression.
- Aptitude à assimiler rapidement les outils informatiques bancaires (logiciels de gestion de dossiers, plateformes de conformité, etc.).
**Ce que nous offrons**
- Un poste à responsabilité au sein d’une équipe dynamique et engagée.
- Un environnement de travail moderne, au cœur d’une banque en pleine transformation digitale.
- Des missions variées et stimulantes, avec la possibilité de contribuer à des projets d’envergure.
- Un package salarial attractif et des avantages sociaux compétitifs.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
Vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à jouer un rôle clé dans la conformité juridique de notre banque ? Postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure HBL !
