Rezeptionist/in (m/w) im Facility Management

Über die Position

BOHREN, ein innovatives Schweizer Familienunternehmen im Facility Management, sucht einen Rezeptionisten/in (m/w) für seinen Standort in Winterthur. Die Stelle ist ab 01.01.2026 oder nach Vereinbarung mit 60–100 % zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Herzliche Begrüssung aller internen und externen Kunden, Lieferanten und Besucher
• Verwaltung des Besucher- und Benutzerzugangs für Büros, Parkplätze und Verkaufsautomaten mit lückenloser Nachverfolgung
• Bearbeitung eingehender Anfragen mit gezielter Weiterleitung und Unterstützung der Antragsteller
• Unterstützung der Kurierdienste und Bearbeitung von Paketen und Postsendungen
• Vollständige Verantwortung für das Bestellwesen der Büromaterialien
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung kleinerer Events
• Betreuung von Notfällen, Mitverantwortung bei Evakuierungen und Sicherheitsmassnahmen
• Tätkräftige Unterstützung des Office Managers

Anforderungsprofil

• Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
• Nachgewiesene Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend)
• Absolvierter Nothelferkurs von Vorteil
• Kommunikations- und Organisationssinn, Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Faire Arbeitsbedingungen nach GAV-Vorschriften und sicheren Arbeitsplatz
• Flexibilität bei Arbeitszeiten, digitale Zeiterfassung und moderne Arbeitsmittel
• Unbezahlter Urlaub, Kurzferien und Dienstaltergeschenke
• Interne Schulungen, Kurse und Förderung von Weiterbildungen
• Teamevents und ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien