Sachbearbeiter Center- und Mixed-Use Site Management (m/w/d)

Über die Position

Als Sachbearbeiter*in im Center- und Mixed-Use Site Management unterstützen Sie die kaufmännische Leitung und den Real Estate Site Manager bei administrativen Aufgaben und der Vermietung verschiedener Nutzungsarten. Sie arbeiten im dynamischen Umfeld von Retail‑Liegenschaften und Arealen am Standort Glattpark in Opfikon.

Hauptaufgaben

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Ämtern.
• Prüfung von Bewerbungen, Einholung von Referenzen und Erstellung von Mietverträgen für Nebenobjekte.
• Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Wohnungsbesichtigungen.
• Kontierung, Verarbeitung von Zahlungen, Kreditoren‑ und Debitorenrechnungen.
• Erstellung und Überwachung von Reportings, z. B. Umsatzmeldungen und Parkingeinnahmen.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 3 Jahren relevanter Berufserfahrung.
• Stilsichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französisch von Vorteil).
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Flexibilität, Belastbarkeit und kundenorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute MS‑Office‑Anwenderkenntnisse.
• Grundlagen im Immobilienbereich sind von Vorteil.

Was wir bieten

• Mobiles Arbeiten mit bis zu 40 % Home‑Office und individueller Jahresarbeitszeit.
• Beitrag für Mobiltelefon und Verpflegung.
• Unterstützung bei internen und externen Aus‑ und Weiterbildungen.
• Marktgerechte Entlohnung, attraktive Pensionskassen‑ und Unfallschutzleistungen.
• Laufbahnmöglichkeiten in Führungs‑, Fach‑ und Projektfunktionen.