Sachbearbeiter/in Administration Disposition Sauerstoff (temporär)

Über die Position

Die Express Personal AG sucht im Auftrag einer Non-Profit-Organisation des Gesundheitswesens in Bern per sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter/in für Administration und Disposition im Bereich Sauerstoff. Die Stelle ist temporär mit mindestens sechs Monaten Laufzeit und Option auf Festanstellung. Die Auftraggeberin engagiert sich für Menschen mit Lungen- und Atemwegserkrankungen.

Hauptaufgaben

• Koordination von Terminen und Sauerstofflieferungen
• Täglicher telefonischer Kontakt mit Spitälern, Pneumologen, Lieferdiensten, Patientinnen, Patienten und Angehörigen
• Allgemeine Dispositions- und Administrationsaufgaben
• Bearbeiten und Triagieren von E-Mails und Post sowie Verordnungen verarbeiten
• Lieferungen und Patiententermine koordinieren, Bestellungen und Materialbestellungen bearbeiten
• Stammdaten pflegen und das Recall-System bewirtschaften
• Punktuelle Unterstützung des Rechnungswesens, Kontrolle von Gerätebeständen und Umbuchungen, Betreuung der Laufkundschaft

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. MPA oder FAGE
• Idealerweise bereits Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und gute Organisation

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Dienstleistungsorientierung und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren

Was wir bieten

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Tagdienst
• Offene und unterstützende Unternehmenskultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und weitere Benefits