Sachbearbeiter/in Administration MNA (100 %)

Über die Position

Als Partnerin von Bund, Kantonen und Gemeinden begleitet ORS geflüchtete Menschen von ihrer Ankunft in Europa bis hin zur Integration in die lokale Gesellschaft. Zur Ergänzung des Teams im Zentrum MNA Hinwil sucht ORS per 01.12.2026 eine*n Sachbearbeiter/in Administration zu 100 %. Die Stelle ist in einem multikulturellen Umfeld angesiedelt.

Hauptaufgaben

• Selbstständige Durchführung administrativer Tätigkeiten, einschließlich Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Ablage
• Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern
• Pflege von ERP-Daten und Kassenführung
• Koordinieren von Auszahlungen an die Klientel
• Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
• Mithelfen im Tagesgeschäft, am Infopoint, am Schalter und bei Betreuungsaufgaben

Anforderungsprofil

• Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) Sekundarstufe II oder gleichwertige praktische Berufserfahrung (mindestens Bürofachdiplom); Quereinstieg möglich
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wird bevorzugt
• Grundkenntnisse und Anwendung der MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren, einwandfreier Leumund
• Deutsch mündlich C1, schriftlich C1

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgabe in einem multikulturellen Umfeld
• Aus- und Weiterbildungsprogramme
• Equal Work Equal Pay Zertifizierung
• Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu beziehen oder zusätzliche Ferientage zu kaufen