Sachbearbeiter/in Studierendenadministration (Teilzeit)

Über die Position

Die Hochschule für Agrar-, Forst- und Lebensmittelwissenschaften (HAFL) in Zollikofen sucht einen Sachbearbeiter/in für die Studierendenadministration. Die Stelle ist Teilzeit und umfasst administrative Aufgaben in der Betreuung von Fachhörenden und die Weiterentwicklung der Prozesse in Bachelor- und Masterprogrammen.

Hauptaufgaben

• Verantwortlich für die Modulbeschreibungen
• Fachhörende betreuen
• Datenerfassung, Änderungen und Auswertungen im Hochschulinformationssystem durchführen
• Administrative Prozesse in der Studierenden- und Lehradministration weiterentwickeln und dokumentieren
• Bei Studienstart, Modulinschreibungen, Modulplänen, innerschweizerischer Mobilität und der Diplomfeier mitarbeiten

Anforderungsprofil

• Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Erfahrung im administrativen oder kundenorientierten Umfeld
• Exakte, ausdauernde Arbeitsweise und Interesse an Studienstrukturen und Unterrichtsprozessen
• Offene, kommunikative Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen Ruhe bewahrt
• Bereitschaft, eng mit dem Team der Studierendenadministration zusammenzuarbeiten

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und/oder Französischkenntnisse, jeweils gute Kenntnisse der anderen Sprache
• Englischkenntnisse erwünscht

Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung, auch in Teilzeit und bei Wiedereinstieg.