Secrétaire administratif·ice – Programme Afghanistan

À propos du poste

Le/la secrétaire du programme « Afghanistan » assure le soutien administratif et financier du Geneva Water Hub, un sous‑centre de l’ISE à l’Université de Genève. Il/elle travaille sous la supervision du/la gestionnaire du programme et contribue à la mise en œuvre du projet visant à renforcer la gouvernance de l’eau en Afghanistan.

Missions principales

• Gestion financière : traitement des paiements, notes de frais, saisie dans SAP, suivi budgétaire et préparation des rapports financiers pour les donateurs.
• Soutien administratif : rédaction et suivi des contrats de consultants, organisation logistique d’évènements et de missions.
• Coordination des déplacements : réservation de voyages, visas, hébergement pour le personnel et les experts externes.
• Veiller au respect des exigences des donateurs et à la conformité des documents pour les audits.

Profil recherché

• Maturité professionnelle (CFC) ou équivalent.
• Minimum 3 ans d’expérience en soutien administratif, gestion financière ou coordination d’évènements.
• Bonne maîtrise du français écrit et oral.

Compétences requises

• Expérience avec le logiciel SAP ou un système comptable similaire.
• Connaissance des exigences des projets financés par des donateurs (ex. DDC Suisse).
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
• Rigueur et souci du respect des délais.