Secrétaire de chef de service (160 % d'activité)

À propos du poste

La Ville de Sion recrute deux secrétaires de chef de service pour son service des Travaux publics et de l’environnement. Vous assurerez un appui administratif, organisationnel et rédactionnel de haut niveau au chef de service et à l’ensemble du service.

Missions principales

• Coordonner les informations, suivre les dossiers et préparer les documents nécessaires à la gestion du service.
• Rédiger des courriers, comptes‑rendus, rapports et présentations professionnelles.
• Assurer la traçabilité des dossiers et veiller au respect des procédures internes.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Profil recherché

• CFC d’employé‑e de commerce ou formation équivalente.
• Expérience confirmée en secrétariat de direction ou assistanat administratif à responsabilités.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne connaissance de l’allemand ou de l’anglais constitue un atout.

Compétences requises

• Maîtrise avancée des outils Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacité à réaliser des mises en page professionnelles.
• À l’aise avec les outils numériques collaboratifs et les logiciels ERP.
• Organisation rigoureuse, gestion des priorités et respect des échéances.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein (160 % d’activité).
• Environnement de travail dynamique au sein d’une équipe engagée.
• Possibilités de formation continue dans les domaines administratif, comptable ou organisationnel.