Secrétaire de direction – État de Vaud

À propos du poste

La Direction générale de l'agriculture, de la viticulture et des affaires vétérinaires (DGAV) de l'État de Vaud recherche un(e) secrétaire de direction pour assurer le secrétariat du Directeur général et de l'État-major. Il s'agit d'un rôle transversal au cœur des échanges et des décisions, avec une interface privilégiée avec de nombreux partenaires internes et externes. La candidature se fait exclusivement via la plateforme de recrutement de l'État de Vaud, avec un délai de postulation du 26 novembre 2026.

Missions principales

• Gérer l'agenda, le courrier et les signatures du Directeur général et de l'État-major
• Assurer la circulation de l'information au sein de la DGAV et avec ses interlocuteurs
• Revoir et contrôler la qualité des documents de la Direction générale et de l'État-major
• Superviser et coordonner la gestion des archives, y compris leur versement et leur élimination
• Servir d'interface administrative avec le Secrétariat général du Département, notamment le suivi des dossiers dans SIEL
• Organiser et suivre les séances du Comité de direction, rédiger les comptes rendus et suivre les décisions
• Assurer la suppléance de la secrétaire de direction de la DAGRI

Profil recherché

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans une fonction similaire
• Brevet fédéral d'assistant(e) de direction ou formation équivalente (atout)
• Niveau de français C2 à l'oral et à l'écrit, avec une orthographe irréprochable
• Connaissance en allemand B2 à l'oral et à l'écrit (atout)

Compétences requises

• Maitrise des outils informatiques et bureautiques usuels
• Rigueur, précision, fiabilité et bonne gestion des priorités
• Autonomie, flexibilité, proactivité et sens de la confidentialité