Secrétaire de médecin chef de service (60%)

À propos du poste

Au sein du secrétariat du Département académique de psychiatrie des Hôpitaux Universitaires de Genève, vous assurerez le suivi administratif et financier des fonds de recherche et la préparation des dossiers d’engagement en collaboration avec les services de l’Université et des HUG.

Missions principales

• Suivi administratif et financier des projets de recherche.
• Préparation et gestion des dossiers d’engagement avec les partenaires universitaires.
• Organisation et suivi des séances du Collège des professeurs et autres réunions.
• Prise et rédaction des procès‑verbaux, courriers et documents officiels.
• Élaboration des dossiers destinés aux instances facultaires.

Profil recherché

• CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent, avec brevet fédéral d’assistant(e) de direction.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire de secrétariat.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.
• Autonomie, sens des responsabilités, capacité à gérer les priorités.

Compétences requises

• ECDL niveau avancé sur Word, Excel, PowerPoint, Outlook et navigation Web.
• Bonne connaissance des logiciels internes aux HUG.
• Anglais souhaité.