Secrétaire général-e adjoint-e

À propos du poste

Le poste de Secrétaire général-e adjoint-e constitue le bras droit du Secrétaire général de l’Université de Genève. Vous assurez la coordination des dossiers stratégiques, le suivi des priorités institutionnelles et garantissez la continuité du secrétariat général.

Missions principales

• Assurer le point de contact entre le Secrétaire général et ses interlocuteurs‑trices, préparer des dossiers complexes (collecte et analyse de données, notes de synthèse, briefing) pour la prise de décision.
• Réaliser des recherches, analyses, mémos stratégiques et présentations destinées aux instances de gouvernance.
• Représenter le Secrétaire général dans certaines réunions ou groupes de travail, en prenant position selon la délégation confiée.
• Coordonner les dossiers institutionnels transversaux impliquant plusieurs fonctions, préparer et fiabiliser les dossiers soumis aux instances de gouvernance.
• Identifier les parties prenantes, cadrer les projets, structurer les analyses et recommandations, et suivre la mise en œuvre des décisions du Rectorat et du Comité de direction.
• Assurer la continuité opérationnelle du secrétariat général en l’absence du Secrétaire général.

Profil recherché

• Diplôme universitaire de niveau Master (ou équivalent).
• Formation postgrade en gestion des risques ou en gestion de projet (atout).
• Expérience professionnelle confirmée de 5 à 8 ans, de préférence au sein d’une institution publique.
• Bonne compréhension des enjeux institutionnels, de la gouvernance et de la conduite du changement.

Compétences requises

• Capacité d’analyse et de synthèse de données complexes.
• Excellentes compétences rédactionnelles pour la production de notes de synthèse, mémos et présentations.
• Maîtrise de la coordination inter‑services et de la gestion de projets transversaux.
• Faculté de représenter le Secrétaire général et de prendre des décisions dans le cadre de la délégation.