Secrétaire médical à la consultation d'anesthésiologie (80 % à 100 %)

À propos du poste

Dans le Service d'anesthésiologie des Hôpitaux Universitaires de Genève, un poste de secrétaire médical ou médicale est ouvert à temps partiel (80 % à 100 %) au sein du Département de médecine aiguë. Vous remplirez toutes les tâches administratives liées aux consultations du service, avec une permanence assurée lors des absences.

Missions principales

• Gérer la planification des consultations (rendez-vous, convocations, préparation des dossiers, numérisation de documents)
• Organiser les examens complémentaires et assurer le suivi des dossiers médicaux et des patients
• Accueillir physiquement les patients et leurs proches et gérer les appels téléphoniques
• Gérer le courrier, la messagerie électronique et les dossiers et réclamations des patients et des assurances (facturation)
• Rédiger et mettre en forme les documents (procès-verbaux, comptes-rendus, procédures) et gérer les stocks et la réservation de salles
• Saisir et mettre à jour les statistiques d'activité

Profil recherché

• Diplôme de secrétaire médical ou médicale
• Expérience réussie de 3 à 5 ans dans un secrétariat médical
• Maîtrise parfaite du français oral et écrit et de la terminologie médicale ; l'anglais est un atout
• Bon esprit d'équipe, autonomie, rigueur et sens de la confidentialité

Compétences requises

• Niveau ECDL Advanced sur Word et Excel, PowerPoint, Outlook et/ou Web
• Logiciels des HUG : DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale

Le contrat est un CDI, classe de fonction 11, avec une entrée en fonction à convenir. Seules les candidatures transmises via la plateforme de recrutement sont prises en compte ; elles doivent comporter une lettre de motivation, un CV, les diplômes et attestations requis ainsi que les deux derniers certificats de travail.