Secrétaire médical en oncologie (80%)

À propos du poste

Au sein du secrétariat de la policlinique d’oncologie des Hôpitaux Universitaires de Genève, vous assurerez le rôle de secrétaire médical spécialisé, en charge du suivi administratif et de la coordination du parcours de soins ambulatoires des patientes et patients.

Missions principales

• Accueillir, informer et orienter la patientèle et leurs proches, gérer les admissions et l’enregistrement des données administratives.
• Organiser et coordonner les rendez‑vous médicaux, les examens complémentaires et les traitements oncologiques, en veillant au respect des agendas et des contraintes thérapeutiques.
• Gérer les appels téléphoniques internes et externes ainsi que la messagerie du secrétariat.
• Rédiger, corriger et mettre en page les rapports médicaux, assurer leur facturation et le suivi du courrier entrant et sortant.
• Numériser, classer et mettre à jour les dossiers patients informatisés afin de garantir leur complétude avant chaque consultation.

Profil recherché

• Formation de secrétaire médical ou équivalent, avec expérience en milieu hospitalier souhaitée.
• Rigueur, réactivité, sens du relationnel et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Discrétion, empathie et respect de la confidentialité des informations médicales.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Connaissance des procédures d’accueil, de prise de rendez‑vous et de gestion de dossiers patients.
• Capacité à rédiger et mettre en forme des documents médicaux.

Ce que nous offrons

• Poste à temps partiel (80 %) au sein d’un service d’oncologie reconnu internationalement.
• Environnement de travail stimulant au sein d’un hôpital universitaire.
• Possibilités de formation continue et d’évolution professionnelle.