Secrétaire médical polyvalent – 100%

À propos du poste

Le Département de chirurgie des Hôpitaux Universitaires de Genève recherche un·e secrétaire médical polyvalent·e pour soutenir l’ensemble de ses huit services. Vous jouerez un rôle clé dans la continuité du service aux patient·e·s, en assurant une coordination fluide entre les équipes médicales et administratives.

Missions principales

• Accueil et orientation de la patientèle, gestion des appels téléphoniques.
• Organisation des consultations, préparation des dossiers patients et planification des examens complémentaires.
• Suivi administratif quotidien : courrier, messagerie générique, garanties de prise en charge et estimations financières.
• Activités de back‑office : dactylographie, relecture de la documentation clinique, traitement des demandes de renseignements médicaux.
• Garantir la confidentialité des informations et le respect des procédures internes.

Profil recherché

• Diplôme de secrétaire médical ou formation équivalente.
• Expérience confirmée en secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier.
• Autonomie, sens du service, capacité à évoluer dans un environnement exigeant.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; la terminologie médicale est indispensable.
• La connaissance de l’anglais constitue un atout.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Word (ECDL Advanced) et niveau standard sur Excel.
• Utilisation des logiciels institutionnels HUG : DPA, DPI, GRECO 2, OPALE, Winscribe.
• Compétences rédactionnelles solides et respect des règles de confidentialité.