Secrétaire médical(e)

À propos du poste

La Clinique de Genolier recherche un(e) secrétaire médical(e) pour assurer l’accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers patients au sein d’un établissement de pointe. Le poste implique des rotations les week‑ends (2 week‑ends par mois) et les jours fériés.

Missions principales

• Accueillir, orienter et prendre en charge les patients, leurs proches et les intervenants externes.
• Gérer l’accueil téléphonique, les prises de rendez‑vous et les modifications d’agenda.
• Créer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers patients, y compris les admissions ambulatoires et les passages aux urgences.
• Préparer les consultations, gérer les demandes d’examens (radiologie, laboratoire) et assurer leur suivi administratif.
• Numériser, classer, archiver les documents médicaux et garantir la confidentialité des données.
• Collaborer étroitement avec les médecins, le personnel soignant et les différents services de la clinique.

Profil recherché

• Diplôme de secrétaire médicale ou formation équivalente.
• Minimum un an d’expérience en secrétariat médical.
• Disponibilité pour les tournus de week‑ends et les jours fériés.
• Bonne maîtrise de l’anglais (niveau B1 minimum).

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Utilisation du logiciel de gestion médicale Opale.
• Excellentes capacités rédactionnelles, orthographe irréprochable et connaissance de la terminologie médicale.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.