Secrétaire médicale ou médical à la consultation d’anesthésiologie

À propos du poste

Le service d’anesthésiologie des Hôpitaux Universitaires de Genève recherche un(e) secrétaire médicale (ou médical) pour assurer la gestion administrative des consultations.

Missions principales

• Planifier les consultations d’anesthésiologie : prise de rendez-vous, convocations, préparation et numérisation des dossiers.
• Organiser les examens complémentaires et assurer le suivi du dossier médical du patient.
• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil physique des patients et de leurs proches.
• Traiter le courrier, la messagerie électronique et les dossiers d’assurance (classement, numérisation, suivi).
• Participer à la facturation en assurant le suivi des dossiers patients.
• Rédiger et mettre en forme divers documents (correspondances, comptes‑rendus, rapports, procédures).
• Assurer les tâches logistiques : demandes de travaux, gestion des stocks, réservation de salles.

Profil recherché

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, numérisation).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
• Bonne organisation et rigueur dans le suivi administratif.

Ce que nous offrons

• Environnement hospitalier de référence au niveau national et international.
• Possibilité de travailler à temps partiel (80 %) ou à temps plein (100 %).