Secrétaire médicale – Service d’oncologie (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour le service d’oncologie, chargé(e) du secrétariat des médecins adjoints et DFDL. Le poste est à temps plein et disponible immédiatement.

Missions principales

• Gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune.
• Accueil et enregistrement des patients à l’accueil.
• Programmation des rendez‑vous simples et complexes.
• Saisie des demandes de laboratoire et rédaction de rapports.
• Tri, numérisation et archivage du courrier entrant et sortant.
• Facturation complexe (Advisoryboard) et suivi des conformités.
• Gestion des demandes de remboursements et organisation de congrès.
• Saisie des horaires dans le système VRH et commande de matériel.

Profil recherché

• Solides compétences administratives, idéalement acquises dans un environnement hospitalier.
• Formation CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent ; formation de secrétaire médicale ou assistant(e) de direction appréciée.
• Minimum 3 ans d’expérience au sein d’un secrétariat de médecins adjoints ou professeurs.

Compétences requises

• Maîtrise des outils institutionnels GRECO, DPA, DPI.
• Utilisation de Requête labo, VRH, Winscribe et E‑procurement.
• Bonne connaissance des procédures de facturation et de conformité.