Secrétaire polyvalent·e pour le Département d'astronomie

À propos du poste

Le Département d'astronomie de l'Université de Genève recherche une secrétaire polyvalente pour assurer le bon fonctionnement administratif de ses sites de Sauverny et d'Ecogia. Le poste, à temps partiel (30 % d'activité), débute le 1 juin 2026.

Missions principales

• Assister les professeurs, chercheurs et visiteurs dans les tâches de comptabilité, organisation d'événements et diffusion d'informations.
• Gérer de façon autonome les notes de frais, le secrétariat du SIPS et les exigences administratives liées aux bourses ERC.
• Assurer la communication interne régulière et le suivi administratif du département.
• Tenir le secrétariat du site d’Ecogia en coordination avec un collègue à temps partiel.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Bonne connaissance de l'anglais (niveau minimum B2).
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et messagerie électronique.
• Connaissance ou volonté d’apprendre l’outil Filemaker Pro (EAS).