Spezialist:in Management Systems (m/w/d)

Über die Position

Als Spezialist:in Management Systems unterstützen Sie unser Safety & Quality Management in Olten bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Sicherstellung unserer Managementsysteme im internationalen Schienengüterverkehr.

Hauptaufgaben

• Gemeinsam mit Prozess‑, Verfahrens‑ und Risiko‑Verantwortlichen die kontinuierliche Verbesserung und Umsetzung neuer Anforderungen der Managementsysteme sicherstellen.
• Zertifizierungs‑ und Auditfähigkeit der Managementsysteme gewährleisten, inkl. Audit‑ und Maßnahmenmanagement.
• Fachliche Beratung anderer Organisationseinheiten zu Managementsystem‑Themen und Übernahme von Fachführungsaufgaben.
• Datenschutzberatung nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und Unterstützung bei datenschutzrechtlichen Fragestellungen.
• Betreuung des IT‑Tools für Prozess‑ und Dokumentenmanagement als Super User.
• Programm‑ und Projektleitungen sowie Durchführung interner Audits.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung mit Managementsystemen, insbesondere Qualitätsmanagement nach ISO 9001.
• Qualifikation und praktische Erfahrung als Auditor nach ISO 19011.
• Erfahrung in Ausbildung, Projekt‑ und Kompetenzmanagement.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie proaktive Kommunikation.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im Umweltmanagement nach ISO 14001 (von Vorteil).
• Kenntnisse im Datenschutz oder in der Informationssicherheit (von Vorteil).
• Sicherer Umgang mit gängigen IT‑Anwendungen und Microsoft 365.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Güterverkehr mit Gestaltungsspielraum.
• Interdisziplinäres, internationales Team und moderne Arbeitsplätze in Olten.
• Sprachkurse, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitervergünstigungen inkl. GA 1. Klasse.