Spezialistin / Spezialist HR Service Center

Über die Position

Die Universitäre Altersmedizin Felix Platter, eine Institution mit über 1000 Mitarbeitenden in Akuter Altersmedizin, Neurologie, Rehabilitation und Alterspsychiatrie, sucht eine Spezialistin / einen Spezialisten für das HR Service Center. Die Stelle ist zu 80–100 % und kann sofort oder nach Vereinbarung beginnen.

Hauptaufgaben

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Linienverantwortliche bei administrativen und lohnrelevanten Fragen
• Bearbeitung administrativer Prozesse (Ein-, Austritte, Mutationen, Bewilligungen)
• Abwicklung von KTG, UVG, EO, MSE, VSE und ähnlichen Verfahren
• Erstellen von Arbeitszeugnissen und -bestätigungen
• Generieren einfacher Reports für interne und externe Kunden
• Mitarbeit an Monats-, Quartals- und Jahresarbeiten
• Optimierung laufender Prozesse und Umsetzung der HRS-Prozesse
• Bearbeitung täglicher E-Mail- und Kundenanfragen sowie Bedienung der Telefonhotline

Anforderungsprofil

• Eidg. EFZ als Kauffrau / Kauffmann E-Profil (3 Jahre) und Weiterbildung als Personalassistent / Personalsachbearbeiter
• Berufserfahrung im HR
• Lohnlauf- und Gehaltsabrechnungs-Erfahrung
• Gute Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

Erforderliche Kenntnisse

• Routinierter Umgang mit MS Office
• SAP, Polypoint, HCM One und UKA sind von Vorteil

Was wir bieten

• Motivierendes, internationales Arbeitsklima
• Pensionskasse BS
• Mindestens 5 Wochen Urlaub und 5 Flexitage