Stationssekretär*in (IMC)

Über die Position

Als Stationssekretär*in (IMC) unterstützen Sie das medizinische Team im Universitätsspital Basel bei der Erstellung und Verwaltung wichtiger Dokumente und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Hauptaufgaben

• Erstellung, Redigierung und Finalisierung medizinischer Berichte sowie weiterer Korrespondenz mit hoher Sorgfalt.
• Entgegennahme eingehender Telefonate, professionelle Triagierung von Anfragen und Sicherstellung einer lückenlosen Kommunikation.
• Verantwortung für die Medikamentenbewirtschaftung der gesamten Abteilung und Gewährleistung der Verfügbarkeit.
• Kontrolle von Leistungs‑ und Abrechnungsdaten, Unterstützung der Honorarabrechnung und Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• Empfang von Angehörigen und Besuchern, Koordination ihrer Anliegen sowie administrative Aufgaben wie Verwaltung von Patientenakten und Pflege der Zeiterfassung.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistent*in, Arztsekretär*in oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im medizinischen Umfeld.
• Stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache, mündlich und schriftlich.
• Idealerweise gute mündliche Französisch‑ und/oder Englischkenntnisse.
• Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Programmen.
• Erfahrung mit administrativen IT‑Systemen im Gesundheitswesen.

Was wir bieten

• Attraktive Lohnpolitik und umfassende Sozialleistungen.
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit.
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche.
• 25 Ferientage plus 5 flexible Freitage.
• Unterstützung bei Fort‑ und Weiterbildungen sowie Karriereplanung.
• Umfangreiche Kinderbetreuungsmöglichkeiten und kostenloses Sport‑ und Bewegungsprogramm.