Stellvertretung Leitung Friedhofverwaltung (80 %)

Über die Position

Die Stadtgrün Winterthur plant, pflegt und betreut die Grün- und Freiräume, den Wald, den Wildpark Bruderhaus, die fünf Friedhöfe sowie das Krematorium der Gartenstadt Winterthur. Die Friedhofverwaltung mit einem Team von fünf Mitarbeitenden ist für die Abwicklung von rund 1000 Todesfällen und Beisetzungen pro Jahr sowie für die Administration der fünf Winterthurer Friedhöfe zuständig. Die Stadt sucht eine Person als Stellvertretung der Leitung der Friedhofverwaltung (80 %).

Hauptaufgaben

• Stellvertretung der Leitung der Friedhofverwaltung
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Abteilung und Verbesserung der Prozesse zur Optimierung der Dienstleistung gegenüber Ansprechpartnern, Kunden und politischen Gremien
• Eigenverantwortliche Gesamtorganisation der Abwicklung von Todesfällen: von der Fallaufnahme über Überführung, Bestattung und Trauerfeier bis zur Grabadministration
• Schnittstelle von Informationsflüssen, Aufträgen und organisatorischen Prozessen
• Verantwortung für die Ausbildung und Förderung der Lernenden im Fachbereich

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, mit Weiterbildung im Zivilstandswesen oder in Betriebswirtschaft
• Empathische, erfahrene Führungspersönlichkeit mit Gesprächs- und Verhandlungssicherheit
• Stilsicheres Deutsch; Kenntnisse in Fremdsprachen sind erwünscht
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Versierter Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in Datenbanksystemen

Was wir bieten

• Ein vielseitiges und dynamisches Aufgabengebiet
• Ein wertschätzendes Umfeld, das auf Gleichstellung und Diversität setzt
• Mehrheitlich geregelte Arbeitszeiten
• 5 Wochen Ferien