Team Lead HR Administration & Payroll DE

Über die Position

Als Team Lead HR Administration & Payroll DE übernehmen Sie die Leitung des vierköpfigen HR-Teams und sind verantwortlich für die komplette Personaladministration und Lohnabrechnung der zugewiesenen Kliniken. Sie unterstützen die operative und organisatorische Führung und tragen zur Optimierung von HR-Prozessen bei.

Hauptaufgaben

• Teamleitung HR-Administration DE sowie eigenständige Betreuung und Abrechnung der zugewiesenen Kliniken.
• Verantwortung für eine einwandfreie Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle hinweg.
• Unterstützung der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Betreuung sämtlicher Themen im Bereich Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer etc.).
• Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten, Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie HR-relevanter Dokumente.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Mitarbeit und Teilprojektleitung bei der Optimierung von HR-Prozessen, Digitalisierung und Einführung neuer HR-Tools.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (mindestens Stufe HR‑Fachfrau / HR‑Fachmann oder vergleichbare Qualifikation).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR‑Administration, idealerweise mit erster Führungserfahrung oder Stellvertretungsfunktion.
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit proaktiver, lösungsorientierter Haltung.
• Belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen.
• Sehr gute Deutsch‑ und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache); Französischkenntnisse von grossem Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie in Lohn‑ und Personaladministrationsprozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR‑Systemen.

Was wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive in einem modernen HR-Umfeld.
• Die Möglichkeit, operative Aufgaben mit strategischen Themen zu verbinden und aktiv Prozesse mitzugestalten.
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice‑Option.
• Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote.