Teamleiterin / Teamleiter Administration

Über die Position

Das Universitätsspital Basel sucht eine Führungskraft für ein administratives Team von etwa sechs Personen. Die Stelle umfasst die Leitung des Teams, die Sicherung eines effizienten administrativen Tagesgeschäfts und die Koordination der Aussenstandorte sowie die Weiterentwicklung und Standardisierung administrativer Prozesse.

Hauptaufgaben

• Leitung eines administrativen Teams (ca. 6 Personen)
• Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten administrativen Tagesgeschäfts
• Koordination der administrativen Arbeit an den Aussenstandorten
• Unterstützung bei der Vereinheitlichung und Optimierung administrativer Abläufe
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Implementierung effizienter administrativer Prozesse und Strukturen
• Unterstützung im klinikinternen Leistungsmanagement und bei der Bearbeitung von Patientenrückmeldungen
• Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zu Berufsgruppen, Fachdisziplinen und internen Bereichen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung und/oder abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL)
• Führungserfahrung sowie Berufserfahrung im medizinischen Bereich von Vorteil
• Interesse an der Weiterentwicklung komplexer, berufsübergreifender Prozesse im medizinischen Bereich
• Bereitschaft, die aktuellen administrativen Prozesse bis ins Detail kennenzulernen

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Hohe IT-Affinität

Was wir bieten

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels, umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten und kostenloses Sportprogramm