Teamleitung Arztsekretariat Pneumologie, Gastroenterologie und weitere Fachbereiche

Über die Position

Das Spital Uster, grösster Arbeitgeber der Stadt Uster und zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen Teamleitung des Arztsekretariats der Pneumologie, Gastroenterologie und weiterer Fachbereiche der Innere Medizin. Die Stelle umfasst ca. 9 Mitarbeitende und ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich.

Hauptaufgaben

• Führung des Arztsekretariats mit ca. 9 Mitarbeitenden
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
• Überarbeitung und Weiterleitung medizinischer Berichte im System
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Scanning, Dokumentenversand
• Verwaltung von Krankengeschichten
• Bearbeitung von Versicherungsanfragen
• Controlling und Reporting des Berichtsversands sowie Leistungserfassung und -controlling
• Mitwirkung bei Projekten und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei Ferien und Abwesenheiten

Anforderungsprofil

• Abschluss einer Ausbildung als MPA oder FAGE mit Zusatzausbildung als Arztsekretär/in oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung als Arztsekretär/in
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Spital oder in einer Arztpraxis (Pflicht) mit Führungserfahrung
• Erfahrung beim Erstellen medizinischer Berichte und beim Bearbeiten von Versicherungsanfragen
• Sicheres Deutsch, gute MS Office-Kenntnisse, zuverlässige und aufgestellte Persönlichkeit
• KISIM- und SwissDRG-Kenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Abend- und Wochenenddienste
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Persönliches Personalrestaurant und zahlreiche Vergünstigungen
• Zentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster und des Autobahnanschlusses
• ZVV-BonusPass oder günstige Parkmöglichkeiten bis maximal CHF 4.50 pro Tag