Treuhand Verwalter (m/w/d) – Administration
Rocken® · Aarau
Description du poste
Über die Position
Als Treuhand Verwalter (m/w/d) übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben im Treuhandwesen. Sie unterstützen die Bewirtschafter und die Geschäftsleitung bei der Organisation und Kommunikation.
Hauptaufgaben
- Kundenempfang, Postbearbeitung, Telefondienst und Einkäufe
- Sitzungsorganisation inkl. Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung
- Termin‑ und Agenden‑Koordination, schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern
- Auftragserteilung an Handwerker, Schadenfallbearbeitung und -abwicklung
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Belastbarkeit, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Führerschein erforderlich
Erforderliche Kenntnisse
- Administrative Prozesse und Sekretariatsaufgaben
- Organisation von Sitzungen und Dokumentenverwaltung
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