Administrative Mitarbeiterin / Mitarbeiter Studiensekretariat

Über die Position

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg, Mitglied der Fachhochschule Westschweiz, sucht für ihr Studiensekretariat eine administrative Mitarbeiterin oder einen administrativen Mitarbeiter. Die Stelle ist von März bis August 2027 mit 80–100 % und danach mit 80–90 % besetzt; der Stellenantritt erfolgt am 1. März 2027 oder nach Vereinbarung.

Hauptaufgaben

• Sicherstellung der administrativen Bearbeitung der Studierenden während ihrer gesamten Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung)
• Unterstützung der Organisation und der akademischen Verwaltung (Planung der Sitzungen, Rechnungsstellung, Einsichtnahme in Prüfungen) in Zusammenarbeit mit Studiengangleitern, Lehrkräften und anderen Dienststellen
• Betreuung des Empfangs sowie Beratung und Information für Studierende und Dozierende
• Rückverfolgbarkeit der operativen Betreuung der Studierenden durch dedizierte IT-Systeme

Anforderungsprofil

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
• Sinn für Organisation in einem komplexen Umfeld mit hohem Volumen an Sitzungen und Beteiligten
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Amtssprache

Erforderliche Kenntnisse

• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, idealerweise von IS-Academia
• Interesse, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten

Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplomen und Arbeitszeugnissen bis zum 30. November 2026.