Administrative:r Assistent:in der Institutsleitung (40–100 % / Jobsharing)

Über die Position

Sie unterstützen die Institutsleitung des Departements Gesundheit in allen administrativen Belangen und sorgen dafür, dass der tägliche Ablauf reibungslos funktioniert. Die Tätigkeit kann zu 40 % oder 60 % im Job‑Sharing ausgeübt werden und bietet die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Hauptaufgaben

• Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und administrativen Abläufen.
• Organisation von Projekttreffen, Kongressen und internen Veranstaltungen.
• Erstellung von Protokollen in Deutsch und Englisch sowie sorgfältige Dokumentation.
• Koordination von Reisebuchungen für Mitarbeitende und Gäste.
• Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen internen und externen Anspruchsgruppen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen Assistenzfunktion.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Prozessen und IT‑Systemen.

Was wir bieten

• Arbeiten an einer der grössten Fachhochschulen der Schweiz.
• Möglichkeit für Homeoffice und flexible Job‑Sharing‑Modelle.
• Ein dynamisches Umfeld im Gesundheits‑ und Bildungssektor.