Arztsekretär_in Radiologie (80‑100 %)

Über die Position

Sie sind die zentrale Schnittstelle in der Radiologie und sorgen für reibungslose Abläufe zwischen Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten sowie weiteren Berufsgruppen. Die Stelle ist ab sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Entgegennahme von Telefonaten und E‑Mails sowie serviceorientierte Bearbeitung von Anfragen.
• Planung und Koordination radiologischer Untersuchungen (CT, MRI, Ultraschall) für ambulante und stationäre Patientinnen und Patienten.
• Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen und Empfang der Patientinnen und Patienten.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten.
• Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung von Arztberichten und Pflege der Patientendaten.
• Stellvertretung in der Interventionellen Radiologie inklusive Terminierung von Biopsien, PTA, Embolisationen und Mikrowellenablationen.
• Unterstützung beim Controlling, der Abrechnung und als Ansprechpartnerin für Industrievertreter.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als MPA EFZ, FaGe EFZ oder Arztsekretär/in mit mehrjähriger Erfahrung im Spital.
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Erfahrung in der Planung komplexer Abläufe.
• Strukturiertes Arbeiten, Überblick behalten und Prioritäten setzen, auch in anspruchsvollen Situationen.
• Freundliche, dienstleistungsorientierte Kommunikation und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit klinischen Informationssystemen wie KISIM, Coris oder Sectra.