Arztsekretärin / Arztsekretär – Klinik für Psychose und Abhängigkeit

Über die Position

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Im Sekretariat der Klinik für Psychose und Abhängigkeit am Standort Münsingen werden zwei Vakanzen besetzt. Du arbeitest als Drehscheibe zwischen Berufsgruppen, Patientinnen und Patienten sowie internen und externen Ansprechpersonen, selbstständig und mit sorgfältiger, dienstleistungsorientierter Arbeitsweise.

Hauptaufgaben

• Ein- und Austrittskorrespondenz übernehmen, Berichte und Gutachten lesen, gegenlesen, formatieren und versenden
• Termine und Fristen koordinieren, insbesondere bei Kostengutsprachen, Beschwerden und Schweigepflichtentbindungen
• Ärztliches, psychologisches und sozialarbeiterisches Team in administrativen Belangen unterstützen
• Post- und Mailtriage sicherstellen, damit Anfragen und Unterlagen an die richtigen Stellen kommen
• Sekretariat mit Know-how weiterentwickeln und kundenorientiert intern und extern wirken

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Weiterbildung im Arztsekretariat oder Ausbildung als medizinische Praxisassistenz
• Belastbarkeit, Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, Humor, Einfühlungsvermögen und Empathie für Patientinnen und Patienten
• Sehr gute deutsche Grammatikkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office

Was wir bieten

• Beschäftigungsgrad von 60 bis 70 %
• Stelleneintritt ab 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung
• Befristete Stelle bis 30. November 2027 mit Aussicht auf Verlängerung