Arztsekretär/in im Ambulatorium Kinderspital (80‑100 %)

Über die Position

Als Arztsekretär/in im Ambulatorium des Kinderspitals unterstützen Sie das ärztliche Team bei der Organisation der Sprechstunden und übernehmen zentrale administrative Aufgaben. Die Stelle umfasst ein Arbeitspensum von 80 % bis 100 %.

Hauptaufgaben

• Sprechstundenplanung und Termin‑Koordination für das ärztliche Team
• Bearbeitung von E‑Mails, Telefonaten und Empfang von Patientinnen und Patienten
• Allgemeine Korrespondenz und Dokumentenmanagement, inkl. Scannen von Unterlagen
• Korrekturlesen von Berichten und Unterstützung bei der Leistungsabrechnung
• Erste Ansprechperson für interne und externe Stellen, Patientinnen/Patienten sowie Zuweiserinnen/Zuweiser
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Abteilung

Anforderungsprofil

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise im administrativen Umfeld
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit Patienten, Zuweisern und Kolleginnen/Kollegen
• Bereitschaft, aktiv an der Optimierung der Abteilung mitzuwirken

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit E‑Mail, Telefon und Empfang
• Erfahrung in Termin‑ und Sprechstundenplanung
• Kenntnisse im Dokumenten‑Scanning und in der Leistungsabrechnung
• Fähigkeit zum Korrekturlesen von medizinischen Berichten