Arztsekretär/in (w/m/d) – Anästhesiologie 100 %

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Arztsekretärin bzw. einen Arztsekretär zur Unterstützung unserer anästhesiologischen Sprechstunde. Sie arbeiten eng mit dem ärztlichen Team zusammen und tragen zur reibungslosen Organisation der Abteilung bei.

Hauptaufgaben

• Planung und Koordination der anästhesiologischen Sprechstunde in Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team.
• Sicherstellung und Beschaffung aller für die anästhesiologische Beurteilung erforderlichen medizinischen Unterlagen.
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Abläufe und Unterstützung von Forschungsprojekten.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Anästhesiologie und Intensivmedizin sowie administrative Unterstützung der Chefarzt-Assistentin.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als MPA, FaGe oder Arztsekretär/in mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Teamfähigkeit, wertschätzender Umgang und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Stilsicheres Deutsch und Französisch in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute PC-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
• Abgeschlossener GCP‑Kurs oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren.

Was wir bieten

• Arbeit in einer angesehenen universitären Klinik mit wertschätzender Arbeitskultur.
• Geregelte Arbeitszeiten von 08:00 bis 17:00 Uhr, 20 % Rabatt in Balgrist‑Apotheken und weitere Vergünstigungen.
• Fahrvergünstigung für den ZVV‑Bonuspass, mindestens 26 Ferientage plus ein geschenkter Geburtstagstag.
• Vergünstigtes Mittagessen im firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant.