Assistant administratif des ventes – Import/Export (matières premières agricoles)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) spécialisé(e) dans l'import/export de matières premières agricoles. Vous évoluerez au sein d'un environnement international, au cœur des flux logistiques et documentaires.

Missions principales

• Gestion des stocks : suivi des niveaux, coordination des besoins et interface avec les sites/partenaires.
• Anticipation, planification et sécurisation des flux logistiques.
• Gestion des appels d’offres auprès des fournisseurs et transitaires.
• Planification et suivi des opérations internationales.
• Organisation et suivi des expéditions maritimes et aériennes.
• Maîtrise de la liasse documentaire et conformité douanière (documents d’expédition, contrôles).
• Gestion des litiges (retards, écarts de quantités/qualité, réclamations) et suivi des actions correctives.
• Contrôle qualité : organisation des inspections avec les organismes de contrôle.

Profil recherché

• Formation universitaire en administration des affaires, commerce international, logistique, supply chain ou équivalent.
• Excellente maîtrise d’Excel, formules avancées ; les macros/VBA sont un atout.
• Aisance avec les chiffres, les priorités et les délais ; rigueur documentaire.
• Organisation, fiabilité, flexibilité, sens du service et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Une première expérience en ADV import/export, transit, logistique internationale ou trading operations est un plus.

Compétences requises

• Excel (formules avancées, macros/VBA).

Ce que nous offrons

• Rôle central et transverse au sein d’une activité internationale.
• Forte exposition aux opérations import/export (transport, documents, douanes, contrôles).
• Environnement exigeant, structuré, avec des sujets concrets et variés.