Assistant de projet et médiateur locataires

À propos du poste

Vous rejoindrez la Direction Exploitation d’Alpenda en tant qu’assistant de projet et médiateur locataires, au sein d’équipes spécialisées dans la construction et la rénovation de bâtiments haut de gamme en Suisse romande.

Missions principales

• Accueillir les collaborateurs et sous‑traitants, assurer la gestion administrative globale du site.
• Élaborer les contrats des sous‑traitants et mandataires, contrôler les factures et procéder aux paiements.
• Assurer la correspondance, l’archivage et le classement des documents du chantier.
• Tenir l’intendance générale du chantier (économat, gestion des bureaux) et mettre à jour les répertoires (adresses, clients, fournisseurs).
• Organiser et participer aux événements du chantier (cérémonies, inaugurations, teambuildings).
• Servir d’interface entre locataires, équipes travaux et autres interlocuteurs, coordonner les rendez‑vous de médiation.
• Gérer les conflits, informer les équipes des réclamations et conduire des séances d’écoute avec les locataires.

Profil recherché

• Affinité pour la gestion administrative et la médiation.
• Intérêt pour les projets de construction et de rénovation.
• Bonne capacité d’organisation et sens du relationnel.

Compétences requises

• Élaboration de contrats et suivi administratif.
• Contrôle de factures et gestion des paiements.
• Gestion de la correspondance, archivage et classement.
• Organisation d’événements et tenue d’intendance de chantier.

Ce que nous offrons

• Intégration dans une entreprise de plus de 200 collaborateurs avec 80 ans d’expérience.
• Possibilité de travailler sur des projets variés, neufs ou de rénovation, en résidentiel et fonctionnel.
• Environnement engagé sur l’éthique, l’environnement et la qualité de vie.