Assistant-e de gérance immobilière et PPE

À propos du poste

Rejoignez Naef Immobilier à Vevey en tant qu’assistant-e de gérance et de PPE. Vous contribuerez à la gestion administrative et technique d’un parc immobilier diversifié, au service de nos propriétaires, locataires et copropriétaires.

Missions principales

• Assister les gérants d’immeubles et de PPE dans la gestion quotidienne (administrative et technique).
• Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité auprès des propriétaires, locataires, concierges et maîtres d’état.
• Suivre les relations locataires, gérer les sinistres, établir les baux, avenants et répondre aux demandes de sous‑location.
• Participer à la gestion des loyers (augmentations, indexations, échelonnements, diminutions) et à la correspondance client.
• Être le point de contact principal pour les copropriétaires, organiser et envoyer les documents de gestion (assemblées, comités), prendre les procès‑verbaux des assemblées générales.
• Collaborer à la gestion technique des copropriétés (bons de travaux, devis, suivi des sinistres) et traiter les factures.

Profil recherché

• CFC d’employé‑e de commerce avec au moins 3 ans d’expérience en régie immobilière.
• Excellentes compétences organisationnelles, autonomie et capacité à gérer le stress.
• Maîtrise parfaite du français et aisance avec les chiffres.
• Tempérament dynamique et sens du service.

Compétences requises

• Maîtrise de Word
• Maîtrise d’Excel

Ce que nous offrons

• Environnement de travail moderne et agréable
• Avantages sociaux attractifs
• Poste stable
• Horaires flexibles