Assistant Purchasing and Operation (m/w/d)

Über die Position

A-ROSA, einer der führenden europäischen Anbieter von Premium-Flussreisen, sucht für ihr Büro in Chur (Schweiz) per sofort einen Assistant Purchasing and Operation. Die Stelle umfasst operativen Einkauf von Materialien und Dienstleistungen für alle Schiffe im Bereich Nautik und Technik sowie die Unterstützung des internen Einkaufscontrollings.

Hauptaufgaben

• Einkauf von Materialien und Dienstleistungen für alle Schiffe im Bereich Nautik und Technik
• Unterstützung des internen Einkaufscontrollings, Pflege von Stammdaten und Mitwirkung in Projekten
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Bearbeitung von Zahlungserinnerungen
• Pflege der Schiffsdokumentation im Fleet-Management-System und Kontrolle der Ablaufdaten von Schiffszertifikaten
• Unterstützung der technischen Abteilung bei der Erfassung technischer Daten (Betriebsstunden, Brennstoffverbrauch) und der Einsatzplanung des technischen Bordpersonals
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Planned Maintenance Systems (PMS) und des Qualitätsmanagementsystems (QMS)
• Bereitschaft zu Dienstreisen und enge Zusammenarbeit mit nautischen und technischen Abteilungen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf oder Supply Chain Management
• Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise in der maritimen Industrie
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Erforderliche Kenntnisse

• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Fleet-Management-System und PMS (im Rahmen der Aufgaben)

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Home-Office nach Absprache
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Verantwortung ab dem ersten Tag
• Family & Friends-Rabatte