Assistant(e) administratif(ve) & communication (50-60%)

À propos du poste

Oxalys, cabinet de conseil suisse, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) & communication à temps partiel (50‑60 %) pour son bureau de Neuchâtel. Vous serez le premier contact des client·e·s et le soutien quotidien des consultant·e·s, tout en participant aux actions de communication digitale.

Missions principales

• Gérer les demandes entrantes (mail, courrier, standard) et les orienter vers les interlocuteurs appropriés.
• Créer, suivre et clôturer les dossiers candidat·e·s en respectant la confidentialité.
• Assurer la qualité des données du CRM et proposer des améliorations de processus.
• Soutenir les aspects administratifs des différents services et veiller à la qualité des contenus.
• Garantir le bon fonctionnement logistique des bureaux de Neuchâtel et Fribourg.
• Contribuer à la rédaction et à la publication de contenus sur les réseaux sociaux (LinkedIn).
• Préparer la newsletter trimestrielle et actualiser le site internet.
• Apporter un support lors d'événements divers.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook).
• Bonne connaissance des systèmes CMS/CRM et intérêt pour l'innovation digitale.
• Compétences rédactionnelles irréprochables en français et bon niveau d'anglais ; l'allemand est un atout.
• Sens de l'accueil, discrétion, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d'initiative, autonomie, flexibilité et mobilité entre Neuchâtel et Fribourg.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft SharePoint
• Microsoft Outlook
• CMS
• CRM

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique et respectueux des valeurs humaines.
• Possibilité d'évoluer dans un cadre agile avec des responsabilités variées.
• Présence sur deux sites (Neuchâtel et Fribourg) favorisant la mobilité interne.