Assistant·e administratif·ve (temps partiel) – Sion

À propos du poste

Nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve à temps partiel (50 %) pour notre agence de Sion. Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du site en assurant les tâches administratives, logistiques et d’accueil.

Missions principales

• Gestion du courrier, des appels téléphoniques et de la boîte mail générique de l’agence.
• Suivi des factures, rappels et documents urgents, ainsi que la gestion des courriers recommandés.
• Gestion des locaux et des équipements (accès, badges, clés, salles de réunion, inventaire des fournitures).
• Coordination de la maintenance courante et des prestataires externes (ménage, réparations).
• Accueil des clients, partenaires et visiteurs, et interface avec les administrations cantonales.
• Support ponctuel aux équipes projets locales (mise en forme de documents, suivi des signatures).

Profil recherché

• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aisance relationnelle avec les interlocuteurs internes et externes.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Connaissance des procédures de gestion du courrier et de la logistique de bureau.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
• Possibilité d’évoluer vers des missions de support aux projets.