Assistant(e) Communication DDPS

À propos du poste

Le Secrétariat général du DDPS, organe d'état-major du département, recherche un(e) assistant(e) communication à Berne, à temps plein ou à mi-temps. Le poste convient aussi aux personnes en début de carrière. Vous veillerez au bon déroulement des processus administratifs, coordonnerez les rendez-vous et participerez à l'organisation de séances et d'événements médiatiques.

Missions principales

• Trier le courrier entrant du chef de la Communication DDPS et de la division Communication DDPS
• Gérer les agendas du chef de la Communication DDPS et de la division Communication DDPS
• Organiser des séances, des conférences de presse et des événements médiatiques
• Assister l'équipe de la Communication DDPS en tant que superutilisateur/trice en cas de problèmes liés aux TIC et à GEVER
• Assurer la formation des apprentis de la Communication DDPS

Profil recherché

• Formation commerciale ou équivalente, idéalement assortie d'une expérience pertinente pour la fonction
• Bonnes connaissances de l'administration publique
• Sens aigu du service
• Bonnes connaissances orales et écrites dans une deuxième langue officielle
• Sens de l'organisation, goût du travail autonome et capacité à garder une vue d'ensemble dans des situations mouvementées

Compétences requises

• Environnement TIC de l'administration fédérale suisse
• Suite Office
• GEVER