Assistant(e) de Direction – Département Technique

À propos du poste

Au sein du Département Technique, vous apportez un soutien administratif et organisationnel à la direction et aux équipes, en veillant au bon déroulement des activités quotidiennes.

Missions principales

• Gérer les agendas, les rendez‑vous et organiser les réunions.
• Assurer le suivi des appels, e‑mails et courriers.
• Préparer et mettre en forme documents, présentations et comptes‑rendus.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations nécessaires.
• Classer et archiver les documents du département.
• Mettre à jour les bases de données et fichiers de suivi.
• Soutenir les équipes techniques dans leurs démarches administratives.
• Participer au suivi des commandes, factures et dossiers administratifs.
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Effectuer diverses tâches administratives liées à la vie du département.

Profil recherché

• Formation commerciale, administrative ou équivalente.
• Première expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou fonction similaire.
• Bonne maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Excellentes capacités d’organisation et sens des priorités.
• Personnalité dynamique, proactive et orientée service.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Compétences requises

• Word
• Excel
• Outlook
• PowerPoint