Assistant(e) de direction – Directeur général (100 %)

À propos du poste

Assura, groupe d'assurance, recherche un(e) assistant(e) de direction pour le Directeur général, basé à Pully. Le poste est à temps plein (100 %) et en CDI, avec début immédiat ou à convenir. Vous serez le partenaire de confiance du Directeur général, facilitant son quotidien et contribuant à la coordination de ses activités.

Missions principales

• Soutien administratif et organisationnel de proximité : coordination de l'agenda, planification des séances et déplacements, anticipation des échéances.
• Gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques, avec suivi et transmission aux interlocuteurs concernés.
• Coordination de l'information entre le Directeur général, les départements du Groupe et les interlocuteurs externes, et préparation des documents de séance.
• Suivi des décisions et des actions qui en découlent, participation à l'élaboration de correspondances et de supports.
• Soutien aux membres de la Direction et participation à des activités transversales.
• Classement, archivage et gestion des documents, et suppléance des collègues du secrétariat général en cas d'absence.

Profil recherché

• Formation commerciale, idéalement complétée par un brevet fédéral d'assistante ou d'assistant de direction ou formation équivalente.
• Plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire, de préférence auprès d'une directrice ou d'un directeur général ; l'expérience en assurance est un atout.
• Excellente gestion du stress, sens de l'organisation, rigueur, autonomie, proactivité et discrétion.
• Maîtrise parfaite du français ou de l'allemand (langue maternelle ou niveau équivalent) et excellent niveau de l'autre langue (C1 minimum).

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques usuels.
• Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux environnements et méthodes de travail.

Ce que nous offrons

• Prestations sociales attractives et importante réduction sur l'assurance-maladie.
• Modèles de travail flexibles, 40 heures et 5 semaines de vacances minimum.
• Environnement de travail collaboratif, égalitaire et respectueux de tous.
• Welcome days et formation interne métier.