Assistant·e de projets – support administratif et logistique

À propos du poste

En tant qu’assistant·e de projets chez Implenia à Crissier, vous apporterez un soutien administratif, financier et logistique aux chefs de projets et conducteurs de travaux sur des chantiers de construction et d’immobilier.

Missions principales

• Gestion et suivi des documents contractuels (contrats, avenants, décomptes).
• Assistance aux chefs de projets pour les tâches administratives et la coordination des équipes.
• Gestion des bureaux de chantier : accueil, courrier, commandes de fournitures, organisation des salles de réunion.
• Rédaction et diffusion de correspondances, notes, procès‑verbaux et supports de présentation (PowerPoint).
• Création et mise à jour de bases de données, tableaux de suivi et archivage des dossiers.
• Organisation d’évènements de chantier (cérémonies, inaugurations).
• Établissement des devis, facturation et suivi des paiements via SAP.
• Support à la comptabilité projet, contrôle des factures et suivi des budgets.
• Point de contact pour les équipes internes et les partenaires externes.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur, sens de l’organisation et aisance rédactionnelle.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs.

Compétences requises

• Utilisation du logiciel SAP pour la gestion financière.
• Maîtrise de PowerPoint pour la création de supports de présentation.
• Connaissance des procédures de suivi administratif et de facturation.

Ce que nous offrons

• Intégration dans un groupe leader du BTP et de l’immobilier en Europe.
• Environnement de travail dynamique sur des projets d’envergure.
• Opportunités de développement professionnel au sein d’une entreprise multinationale.