Assistant(e) technique administratif(ve)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique administratif(ve) pour soutenir les activités de nos équipes techniques dans le secteur du bâtiment. Rattaché(e) au responsable de division, vous évoluerez au sein de nos bureaux de Vernier.

Missions principales

• Gérer administrativement les dossiers depuis l’ouverture jusqu’à la facturation.
• Établir, envoyer et suivre devis, soumissions et factures, ainsi que leurs relances.
• Organiser les rendez‑vous, gérer les agendas des techniciens et planifier les interventions sur les chantiers.
• Coordonner les différents intervenants (clients, fournisseurs, sous‑traitants) et assurer la liaison quotidienne avec les équipes techniques.
• Informer les clients de l’avancement des travaux et répondre à leurs demandes.
• Collecter et saisir les rapports d’heures des collaborateurs, gérer les contrats temporaires et contrôler les factures fournisseurs.
• Apporter un soutien administratif permanent au responsable de division.

Profil recherché

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Minimum 5 ans d’expérience récente dans une entreprise du bâtiment.
• Parcours professionnel stable avec expérience significative au sein d’une même entreprise.
• Une expérience en gestion administrative de chantiers constitue un atout.

Compétences requises

• Maîtrise des procédures administratives et de facturation.
• Capacité à planifier et coordonner des interventions sur chantier.
• Bonne organisation et gestion d’agendas.
• Gestion des contrats temporaires et suivi des rapports d’heures.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
• Horaires de travail du 6 h 30 au 12 h00 et de 13 h00 à 16 h00.
• Intégration dans une entreprise internationale reconnue dans le secteur du recrutement.