Assistant(e) technique – Gestion administrative BTP

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour soutenir le secteur « Transformations Intérieures » de BERTOLIT. Vous assurerez la gestion administrative complète des dossiers, de la prise de rendez‑vous à la facturation, en étroite collaboration avec le responsable technique.

Missions principales

• Créer, gérer et suivre administrativement chaque affaire depuis son ouverture jusqu’à sa facturation, plusieurs centaines par an.
• Calculer, rédiger et envoyer devis, soumissions et factures, puis relancer les dossiers en attente de retour ou de règlement.
• Organiser les rendez‑vous des techniciens, tenir à jour les agendas et planifier les interventions clients.
• Établir les plannings de chantiers en coordination avec le responsable de division et les différents corps de métier.
• Informer les clients de l’avancement des projets et garantir une réponse rapide à leurs questions.
• Collecter et saisir quotidiennement les rapports d’heures des ouvriers, y compris la gestion des contrats de personnel temporaire.
• Contrôler, compléter et saisir les factures fournisseurs, sous‑traitants et temporaires.
• Assurer la liaison entre le responsable de division, la main‑d’œuvre, les clients et les fournisseurs.
• Assister le responsable de division dans toutes ses tâches administratives quotidiennes.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience administrative récente dans le bâtiment.
• Résider à moins de 20 minutes du bureau.
• Disponible pour commencer à travailler dès 6h30.
• Capacité à travailler en open‑space, en autonomie et en équipe.
• Avoir passé au moins 5 ans dans la même entreprise.
• Maîtrise parfaite d’Excel (connaissances comptables appréciées).
• Diplôme d’employé de commerce ou équivalent.
• Français parlé et écrit parfait, à l’aise avec les chiffres et les méthodes de calcul standards.
• Qualités : méthodique, organisé, fiable, diplomate, discret, capable de gérer le stress et de passer efficacement d’une tâche à l’autre.

Compétences requises

• Excel
• Pack Office